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企業應該逐步引進智能化辦公,它是利潤和效率的催化劑

返回列表 來源:本站 瀏覽:556 發布日期:2018-10-16 16:37:00【

國際媒體宣稱,未來10年全球物聯網將實現數量和質量的飛躍,物聯網技術將重塑我們日常生活方方面面,一切設備將朝著實現互聯的方向發展,目的是讓設備也像人一樣的擁有感知能力,為生活提供智能化的體驗。

實際上,隨著物聯網、大數據以及人工智能的廣泛應用,以手機為主要設備的日常生活已經悄然地改變了人們傳統的生活方式。除了家居生活,辦公室也是人們重點使用智能設備的場所,因此智能化辦公的發展也倍受關注,此前,康藍裝飾就曾對物聯網智能辦公進行個介紹,基于物聯網理念的智能照明、智能會議想必大家聽來都不陌生,在這一系列高科技的背后,倡導企業逐步引進智能化辦公設備的核心只有一個:智能化辦公室是利潤和效率的催化劑。

一個企業無論何時都走在追求效率的道路上,效率可以說就是企業的生命力。然而在多數企業的日常辦公中,各式各樣的會議占據了大量的辦公時間(濟南辦公空間裝修設計),長此以往造成了效率低下的惡性循環,給公司造成實質性的損失。

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移動互聯網的時代,會議室空間、環境與設備,也應跟上移動化、信息化、智能化時代。文件或筆記的編輯、保存、上傳、分享以及導入、導出等都應是實時的、互動的。無論參加會議的人員是坐在辦公桌前,還是身處地球的另一端,利用物聯網技術將全球各地的員工連接起來,快速地召開多屏異地會議,運用顯示器、投影儀和交互式白板實行數據的傳輸和顯示,實現一體化的智能控制。

退一步說,目前國內的智能化辦公還處在一個發展初期,各廠商面向辦公領域所推出的更多的是智能化單品,然而即便只是智能化單品,對長期的辦公生活來說,仍舊是一筆不小的利潤項目。我們以智能打印機作為例子來說明這一問題。

對于很多企業而言,打印機成本是一項隱性成本。一張紙的價格不貴,一度電的費用也不高,但是對于大企業而言,這些費用放在打印機這種動輒工作壽命長達5-10年的產品身上,往往會積少成多、聚沙成塔。因此,打印機的集約化、精細化管理必不可少,無論是對提高工作效率還是節省企業成本都有重要作用。


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看看我們的周圍,現如今的工作環境中,文件的傳輸再也不是單純的依靠pc端設備了,微信、微博、各式的APP都具備了傳輸的作用,因此智能化打印機應該像一臺電腦一眼,擁有一整套智能操作邏輯。工作人員甚至還能在打印機上直接瀏覽、修改需要打印的文件。在日常工作中難免出現一些小失誤,往往這些失誤在打印時容易被檢查到,在出現失誤時,能打印機上直接修改往往可以節省大量時間成本。

再比如智能打印機兼容多格式的彩色打印,這意味著每一個需要用到打印的員工都能夠從流程上節省時間成本,而我們知道,辦公室生活沒有哪一天是不需要用到打印機的,也沒有那個部門不需要接觸到文件打印。從小設備小細節上去改變工作環境的現狀,提高工作效率,足以看出一個企業的遠見和野心。


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隨著物聯網技術的快速發展,打造“平臺+內容+終端+應用”的智能生態鏈已成各商家未來的發展的下一個風口,移動化的工作體驗勢必會隨之到來。與其說等到后知后覺再追趕物聯網的腳步,不如逐步引進智能化辦公的工作模式,因為科技必定是一個企業利潤和效率的催化劑。
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